BAA Consulting

Commencez par jeter à la poubelle les ordres du jour de réunion compliqués, confus et trop longs.  Même les réunions les plus importantes n’ont que trois objectifs réels : informer, rechercher les réactions et contributions des participants et obtenir un accord.

Etablissez l’ordre du jour de toutes vos réunions en suivant ce principe. Identifiez tout d’abord les sujets dont vous devez informer les participants. Ensuite demandez à chacun de contribuer à enrichir la connaissance des points à discuter. Vous avez bien lu : « enrichir » et pas « compliquer ». Pour terminer cherchez un accord sur la décision à prendre et les étapes de la réalisation.

Non seulement ce processus rendra l’ordre du jour plus simple et plus compréhensible, mais permettra de concentrer la réunion sur les points importants et de les raccourcir fortement.

Un dernier conseil ! Si vous voulez être vraiment efficace, envoyez l’ordre du jour 3 ou 4 jours à l’avance avec les documents permettant aux participants de se préparer pour les deux premières étapes.